Як закрити ФОП під час війни / при мобілізації?

Закриття фізичної особи — підприємця (ФОП) під час дії воєнного стану та у разі мобілізації є правом, а не обов’язком особи. Законодавство України передбачає як спрощену процедуру припинення діяльності через електронні сервіси, так і спеціальні пільги для військовослужбовців, які дозволяють не закривати ФОП, залишаючись звільненими від сплати податків та подання звітності на час служби.

Коротка відповідь

Закрити ФОП можна онлайн через портал «Дія» або особисто у державного реєстратора (чи нотаріуса), незалежно від місця реєстрації. Мобілізовані підприємці мають право не припиняти реєстрацію: закон гарантує їм звільнення від сплати єдиного податку, ПДФО та ЄСВ на весь період служби, а також право виконати податкові обов'язки, що виникли до мобілізації, протягом 180 днів після демобілізації.

Що каже закон

Процедура та правові наслідки припинення підприємницької діяльності регулюються декількома основними актами.

Процедура реєстрації та наслідки Згідно з частиною 4 статті 18 Закону № 755-IV, для державної реєстрації припинення ФОП подається заява встановленого зразка. Запис про припинення вноситься до Єдиного державного реєстру (ЄДР), що є підставою для зняття з обліку в органах статистики та податковій службі (підпункт 65.10.1 статті 65 Податкового кодексу України (ПКУ)). Проте варто пам'ятати, що внесення запису про закриття ФОП не припиняє зобов’язань, які виникли під час провадження діяльності (абзац 2 пункту 65.10 статті 65 ПКУ). Це означає, що заборгованість перед бюджетом або контрагентами доведеться сплатити як фізичній особі.

Гарантії для мобілізованих ФОП Відповідно до частини 3 статті 39 Закону № 2232-XII, за громадянами, призваними на військову службу під час мобілізації або прийнятими за контрактом у разі кризи, державна реєстрація підприємницької діяльності не припиняється. Якщо підприємець не провадить діяльність у період служби, нарахування податків і зборів не здійснюється.

Податкові пільги для таких осіб деталізовані у пункті 25 підрозділу 10 розділу XX ПКУ:

Мобілізовані ФОП звільняються від обов’язку нарахування, сплати та подання звітності з ПДФО, єдиного податку та військового збору на весь період служби (з першого числа місяця призову до останнього числа місяця демобілізації).
Якщо до мобілізації виникли податкові обов’язки (не сплачені податки або не подана звітність), особа звільняється від відповідальності за умови виконання цих обов’язків протягом 180 календарних днів після демобілізації або завершення лікування (абзац 11 пункту 25 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).

Щодо єдиного внеску (ЄСВ), пункт 9-18 розділу VIII Закону № 2464-17 передбачає аналогічне звільнення від сплати та подання звітності для мобілізованих підприємців.

Що робити далі

Якщо прийнято рішення закрити ФОП, рекомендується дотримуватися наступного алгоритму:

1. Державна реєстрація припинення

Через портал «Дія»: Це найшвидший спосіб. Потрібно авторизуватися, обрати послугу «Автоматичне закриття ФОП», перевірити дані та підписати заяву електронним підписом (КЕП). Запис у реєстрі з’являється протягом кількох хвилин.
Особисто або поштою: Можна звернутися до будь-якого ЦНАПу або державного реєстратора. Якщо заява надсилається поштою, підпис на ній має бути завірений нотаріально.

2. Подання ліквідаційної звітності Після реєстрації припинення у ЄДР необхідно подати останню (ліквідаційну) податкову декларацію.

Для платників єдиного податку вона подається за період з початку року до дня реєстрації припинення.
У декларації також зазначаються дані про нарахування ЄСВ за останній період діяльності.

3. Сплата податків Необхідно сплатити всі податки та збори, включаючи повний місяць, у якому було закрито ФОП (наприклад, єдиний податок за поточний місяць).

4. Закриття банківських рахунків Слід звернутися до банку для закриття бізнес-рахунків, які використовувалися для підприємницької діяльності.

Дії для мобілізованих, які не закривають ФОП: Для отримання пільг податкова має отримати дані про мобілізацію з відповідного реєстру (абзац 2 пункту 25 підрозділу 10 розділу XX ПКУ). Якщо такі відомості відсутні, підприємець або його родичі можуть подати до контролюючого органу заяву та копію військового квитка (абзац 12 пункту 25 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).

Важливо знати

Скасування загальної пільги з ЄСВ: Раніше діяла норма, що дозволяла всім ФОП не платити ЄСВ за себе під час воєнного стану (п. 9-19 розділу VIII Закону № 2464-17). Проте на 2025 та 2026 роки дію цієї норми зупинено згідно із Законом № 4695-IX. Це означає, що ФОП, які не мобілізовані, знову зобов'язані сплачувати ЄСВ. Але для мобілізованих осіб спеціальна пільга за пунктом 9-18 розділу VIII Закону № 2464-17 продовжує діяти.
Перевірки при закритті: Податковий орган має право провести документальну позапланову перевірку ФОП після реєстрації припинення діяльності. Строк давності для такої перевірки та нарахування зобов'язань становить 1095 днів (3 роки), проте для ЄСВ строків давності не існує.
Зберігання документів: Після закриття ФОП особа зобов'язана зберігати первинні документи (чеки, акти, виписки) протягом строків, визначених законом (зазвичай не менше 3 років).