Як забрати трудову книжку у роботодавця, який не повертає?

У разі звільнення роботодавець зобов'язаний видати працівникові його трудову книжку в день звільнення, якщо вона зберігалася на підприємстві. Якщо роботодавець затримує видачу документа, він має виплатити працівникові середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Для вирішення ситуації необхідно подати письмову вимогу роботодавцю, а в разі відмови — звернутися до Державної служби України з питань праці (Держпраці) або безпосередньо до суду протягом трьох місяців.

Коротка відповідь

Якщо роботодавець не віддає трудову книжку, він порушує закон. Ключовим обов'язком роботодавця є повернення документа в день звільнення із занесеним до нього записом про звільнення (стаття 47 КЗпП). Працівник має право на отримання середнього заробітку за кожен день затримки видачі книжки з вини роботодавця (пункт 4.1 Інструкції № 58).

Що каже закон

В Україні з 10 червня 2021 року розпочався перехід на електронний облік трудової діяльності. Проте паперові трудові книжки все ще мають юридичну силу, а порядок їх видачі чітко регламентований.

Обов’язки роботодавця Згідно зі статтею 47 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення та провести з ним повний розрахунок. Якщо трудова книжка зберігалася у роботодавця (що характерно для осіб, які працевлаштувалися до червня 2021 року і чиї книжки ще не були повернуті після оцифрування), її також мають видати в день звільнення.

Відповідальність за затримку Законодавство передбачає суворі фінансові наслідки для роботодавця за несвоєчасну видачу документа:

1. Виплата середнього заробітку: При затримці видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (абзац 6 пункту 4.1 Інструкції № 58). Днем звільнення в такому разі вважається день видачі трудової книжки.
2. Адміністративна відповідальність: Порушення вимог законодавства про працю тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств або фізичних осіб - підприємців. Розмір штрафу за перше порушення становить від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн) згідно з частиною 2 статті 41 КУпАП.

Особливості воєнного стану Під час дії воєнного стану роботодавці мають певні особливості в організації праці, визначені Законом № 2136-20. Хоча стаття 10 цього Закону дозволяє відтермінувати виплату заробітної плати у разі неможливості її своєчасної виплати через бойові дії (частина 4 статті 10 Закону № 2136-20), це не звільняє роботодавця від обов'язку видати трудову книжку та наказ про звільнення, якщо підприємство не припинило свою діяльність повністю.

Що робити далі

Якщо мирні переговори з керівництвом не дали результату, рекомендується діяти за наступним алгоритмом:

1. Надіслати письмову вимогу. Підготуйте заяву про видачу трудової книжки та виплату середнього заробітку за час затримки. Надішліть її поштою цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це буде офіційним доказом того, що особа зверталася за документом.
2. Звернутися до Держпраці. Працівник має право подати заяву про порушення його трудових прав до територіального органу Державної служби України з питань праці. Під час воєнного стану Держпраці може здійснювати позапланові заходи контролю за заявою працівника, зокрема з питань законності припинення трудових договорів (частина 1 статті 16 Закону № 2136-20).
3. Подати позов до суду. Якщо документ не повернуто, необхідно звертатися до місцевого загального суду (стаття 232 КЗпП). У позовній заяві слід вимагати:
   • зобов'язати роботодавця повернути трудову книжку;
   • стягнути середній заробіток за час вимушеного прогулу;
   • змінити дату звільнення на дату фактичної видачі документа.
4. Дотриматися строків. Працівник може звернутися до суду в тримісячний строк з дня, коли він дізнався про порушення свого права (частина 1 статті 233 КЗпП).

Важливо знати

• Електронна трудова книжка: Навіть якщо паперова книжка втрачена або її не віддають, дані про трудову діяльність після 2004 року мають бути відображені в електронному реєстрі на порталі Пенсійного фонду України. Це дозволяє працевлаштуватися на нове місце роботи за сумісництвом або як за основним місцем (залежно від запису в реєстрі).
• Відмова від отримання: Якщо роботодавець стверджує, що працівник сам не з'явився за книжкою, він повинен мати докази направлення поштового повідомлення про необхідність забрати документ. Без такого повідомлення вини працівника у неотриманні книжки немає.
• Пересилання поштою: Роботодавець не має права відправляти трудову книжку поштою без письмової згоди працівника. Якщо такої згоди немає, він зобов'язаний зберігати її на підприємстві та видати особисто.